La documentación as-built es el registro de lo que realmente se instaló, no de lo que se diseñó originalmente. Es también, muy a menudo, lo primero que falta cuando un sistema necesita modificarse, mantenerse o investigarse.
Las instalaciones se desvían del diseño original por razones enteramente legítimas: un trazado de cable cambia por una obstrucción imprevista, un dispositivo se reubica durante el repaso final, una versión de firmware difiere de la especificada. La documentación as-built recoge estas desviaciones para que la siguiente persona que trabaje en el sistema no parta de un plano inexacto.
Una buena documentación as-built incluye las ubicaciones y configuraciones finales de los dispositivos, la topología de red tal como se desplegó, las versiones de firmware y software en la entrega, y un registro de cualquier desviación funcional respecto a la especificación original y por qué se aceptó.
El valor de la documentación as-built se materializa años después, no el día de la entrega: durante la investigación de una avería, una ampliación del sistema o una auditoría de seguridad, cuando alguien necesita saber exactamente qué hay instalado sin volver a levantar todo el sitio desde cero.